24 novembre 2025
Per una corretta gestione amministrativa di un’associazione è fondamentale che presso la sede o altro luogo all’uopo preposto siano conservati i libri sociali, ovvero:
– il libro verbali delle Assemblee dei soci;
– il libro verbali del Consiglio Direttivo;
– il libro dei Soci;
– il libro dei Revisori (se nominati).
Focalizzando la nostra analisi sul libro soci, si ricorda che la sua corretta tenuta è di fondamentale importanza per verificare la reale base associativa dell’ente e garantire il suo regolare funzionamento.
Il libro soci determina, infatti, chi ha il diritto:
a) di partecipare alle attività associative;
b) di votare per l’approvazione delle modificazioni dello statuto e dei regolamenti e per la nomina degli organi sociali dell’Associazione;
c) di votare per l’approvazione del rendiconto economico finanziario di esercizio annuale;
d) di candidarsi, se maggiorenni, alle cariche sociali;
e) di esaminare i libri sociali facendone richiesta motivata al Consiglio Direttivo.
Da qui l’importanza di una puntuale tenuta del libro e del suo costante aggiornamento, per tenere conto sia delle nuove adesioni che delle esclusioni (per le più svariate cause, dalla morosità alla radiazione), da formalizzare sempre attraverso idonei verbali di Consiglio Direttivo.
Tra le altre attività svolte dal Consiglio Direttivo ricordiamo, tra le principali, le seguenti:
- la fissazione (se non demandata da statuto all’assemblea dei soci) dell’importo delle quote annue dell’Associazione, preferibilmente prima dell’inizio del nuovo esercizio sociale o della nuova stagione sportiva.
- la predisposizione del rendiconto economico – finanziario consuntivo e, se previsto dallo statuto, del bilancio preventivo.
Tutti i Soci iscritti nel libro Soci devono versare la quota associativa entro la data stabilita dal consiglio direttivo – o dall’assemblea quando previsto dallo statuto – compresi i componenti il Consiglio ed i soci fondatori. In assenza del versamento, è necessario verificare quanto preveda lo Statuto in caso di morosità.
Tali procedure sono indispensabili per aggiornare correttamente il libro soci e avere contezza in ogni momento della composizione della base associativa.
Studio Massarenti